在数字化转型、疫情防控常态化等多变的环境中,不少企业正根据自身的产业分工和生产特点,积极探索、优化和完善办公方式及管理方式,以提高抗风险能力和市场竞争力。

杭州某投资公司是一家专注于证券投资的基金企业,在期货、股票、衍生品等方面拥有丰富的交易经验和完整的平台建制。2021年12月初,杭州因突发疫情实施临时管控,不少企业生产经营遭遇停摆。

为确保交易正常开展、服务不间断,该投资公司紧急采取应急保障措施,部分核心岗位员工连夜加入“逆行”大部队,其他员工在家开启线上办公,整体形成“一线值班值守+居家远程办公”的紧密配合方式,确保交易、结算、风控等核心业务正常运转,保障了客户平稳交易和员工的防疫安全。

面对疫情后续可能出现的不确定情况,加上客户对经纪人实时提供股票行情和交易信息查询、股评定制等信息服务需求,以及中高级管理者对随时随地访问办公系统交互信息等需求,都在提醒管理者优化改进传统办公及管理方式。得益于2021年疫情防控期间线上服务的实战经验,该投资公司在2022年开始实行“混合办公”制,其中远程办公解决方案采用的正是「国民远控」向日葵“企业+办公版”服务。

向日葵是国内创新型远程连接SaaS服务商贝锐(Oray)旗下的旗舰级品牌,凭借业内领先的“远程桌面”技术及十多年专业服务积累,面向企业CIO打造了三权分立、安全合规、轻部署、易管理的企业级远程办公解决方案。

该方案以“远程桌面”技术为核心,融合多级权限分组、精细化授权、设备告警、安全审计等管理功能,构建了权责分明、符合等保2.0规范要求的安全合规远程办公环境。包括远程访问公司电脑/服务器等办公设备、远程访问客户设备、远程提供客户支持、远程IT 运维等多种办公场景,满足对内部系统、数据协同、设备远程操控等业务需求,实现对普通办公岗位、企业管理岗位、高性能办公岗位等人群的全覆盖。整体在不改变企业原有IT架构的基础上,以“软硬结合”方式实现“小时级”高效部署,支持企业无人值守办公设备甚至无网设备从远程开机、远程控制到远程关机的一体化操作。

向日葵企业级远程办公解决方案示意图

▼ 轻部署体验佳,远程办公如临现场

方案部署上,企业无需改变或迁移原有IT架构,即装即用,操作零门槛,无需培训。

员工只需在个人电脑及公司电脑分别安装向日葵控制端和客户端软件(Win、Mac、Linux、Android、iOS及信创国产操作系统多平台支持),并登录IT管理者分配的向日葵独立子帐号,即可通过向日葵“桌面控制”功能对办公电脑发起远控,高效开启远程办公。后续如遇突发疫情封控,员工再也不用连夜返岗、搬电脑了。

而且,员工一人一帐号,使用过程互不干扰,还可灵活选择办公模式、高清模式或游戏模式,满足不同场景使用需求;加上向日葵自研SADDC混合分层算法,保障了远程办公画质清晰、智能流畅,提升员工远程办公体验。

▼ 安全易管理,远程办公省心省力

安全管理方面,企业管理者可以根据员工角色进行动态授权,如根据员工职能需求授权不同功能,如“桌面控制”、“远程文件”、“远程SSH/CMD”等;还可通过屏幕墙、日志审计等功能,助力管理者全面掌控企业内部设备远控情况;员工职能变更或离职,可及时更改权限或回收帐号,实现安全统一管理。

同时,向日葵远程办公解决方案还兼顾企业IT设备资产管理。

管理者通过向日葵管理平台可以实时查看企业IT设备主机信息,设置自动上报IT资产、资产报表一键导出等功能,还可记录资产变更信息,自由配置告警策略,出现变更及时通知等,远程办公也可实现对企业内部IT资产进行集中式全面高效管理。

成本方面,向日葵作为典型的SaaS服务模式,具有显著的成本效益,除了按年付费的多种服务,向日葵还可为企业提供个性定制、私有化部署、SDK集成等灵活多样的部署方案。为企业解决了远程办公面临的方案部署难、交付周期长、安全监管难、不易扩展、成本高等难题。

基于向日葵强大的远程控制功能和方案优势,该投资公司通过采用向日葵“企业+办公版”服务并搭配向日葵开机盒子,为其员工提供了安全、高效的生产力方案,解决了远程办公人员访问内部业务系统及IT运维人员远程设备运维等不同办公场景需求,助力该公司在竞争激烈的行业环境中,以持续完善的办公管理体系和优质服务实现稳健发展。

目前,在该投资公司百余人的团队里,已经有20余名员工进入了常态化远程办公阶段,当初被作为疫情防控期的“权宜之计”,也正式成为该公司现代化办公的新常态。

值得一提的是,向日葵远程办公解决方案已经成功服务了万科、华为、美的等知名厂商,并得到一致认可。向日葵最近还推出了高性价比“办公Pro版”服务,企业可以根据员工数按帐号进行灵活选购。