“尽管我们每年都抽查了各个单位的办公用房是否超标问题,但是每年都有人事调整,具体到哪间办公室坐的哪些人我们也不能随时掌握。现在,我们重新开展一次普查,对原有的数据进行重新更新!”湖北省十堰市房县机关事务服务中心主要负责人说道。
近日,为优化办公用房资源合理配置,切实提高使用率,有效推进办公用房定额管理,房县纪委监委联合房县机关事务服务中心,抽调3名工作人员形成专项检查组,严格按照《党政机关办公用房建设标准》对房县行政中心县委办公室、县政府办公室等23个单位和临时机构,600余名干部320余间办公用房开展监督检查。
“XX单位XX办公室22.2㎡,办公人员共2名,1名副科级干部、1名科员,标准面积为21㎡,超标1.2㎡。”“XX同志存在两个办公场所……”
在检查过程中,检查组通过采取实地查看、查阅资料、逐一现场丈量、现场询问等方式,列出问题清单、制作统计表、分类处置。
“你看我们这个办公室有三张桌子,共坐了三个科员,XXX现在外出办公,不在办公室。20㎡的办公用房面积不超标吧!”某单位职工解释道。
“这张桌子上什么文件也没有,日常办公用品也没有,应该没人办公吧?你把他电话给我,我来核实一下。”检查组成员随即拆穿了谎言。
在检查登记过程中,为获取准确的人员数量、职级信息,检查组先在各单位行政办公室取得人员信息表,向办公室了解借调人员情况,再对各间办公室逐一测量。
“每间办公室的办公人员数量不仅仅依靠办公桌和电脑,桌面上有没有其他办公用品、有没有堆放文件、桌面上的灰厚不厚等都是判断是否有人办公。”检查组在登记过程中说道。
通过此次专项检查,共发现14个单位中27间办公用房存在面积超标的情况,有5名同志有两处办公场所。
“从普查结果来看,总体情况较好,大部分单位能按照实施办法的要求安排办公场所,合理控制办公用房标准和面积,但也发现少数人员超标准使用办公室的问题,我们将逐一督促整改到位。”房县纪委监委相关负责人表示。
该县纪委监委将对检查中发现存在办公用房面积超标的单位下发纪律检查建议书,责令作出整改,继续“严”压管理责任,“紧”抓管理落实,“实”取管理绩效,守住资源配置“分界点”,推进办公用房资源合理配置和节约使用,努力提升保障和管理效能。