有什么好用的团队协同办公软件可以推荐?
看了下题主对于需求的描述,想要的办公软件需要满足“即时通讯”、“多端适配”、“项目管理”、“文件传输”这4大能力。
下面就给大家分享3大类能够满足题主需求的企业级办公软件,免费的付费的都有,也都是侧重的不同领域,大家可按需选择哈。
注:全程无广,企业级的软件大部分都是要付费的,但基础版本一般是免费的,所以大家在选择的时候注意看看他们不同版本的功能权益哈!
01 一站式企业管理类办公软件——简道云
指路:http://s.fanruan.com/mg83v
实现企业数据填报+数据分析+流程管理+可视化报表的一站式企业管理工具
能够实现协同办公、流程管理、数据分析、业务管理等一站式企业管理业务,比较适合想要引进数字化管理系统或者直接想一步到位的公司。
①在线数据收集和填报
和传统的纸质或者excel收集不同,简道云用的是“在线表单“的数据收集方式:
管理员设计好需要收集信息的表单之后,直接通过二维码或者链接发布给成员,成员”一人一表单“填写信息,提交后后台会自动同步数据,省去了人工整理的重复性工作。
数据填报界面
后台管理界面
②业务流程管理——
这个就是企业管理中的核心需求了,请假审批、采购审批、协同业务流转......所有和审批流相关的业务都需要用到。
以员工请假流程为例,员工请假时,需要经过部门主管审批。当员工提交申请后,数据将通过设计好的流程层层流转,获得审批,完成整个申请流程。
员工申请流程:发起申请后即视为自动触发请假申请的流程,系统会按照设定好的节点将你的申请推送给对应负责人审批。
主管审批流程:主管收到你的审批提醒后,进入流程,审批通过提交后即可自动往下一级流转,直到得出最终审批结果。
③数据分析和展示
这个更多就是领导层比较关注的能力,因为数据和报表是能够帮助企业科学决策的重要工具。而仪表盘能够对收集到的数据进行分析,并可将分析结果进行多维度、实时的展示。
数据工厂的自动跨表聚合计算:
仪表盘的数据可视化展示:
基于以上三大核心能力,能够搭建企业的任何一个业务模块,比如他们现在有的人事、OA、进销存、CRM、ERP......
价格方面,免费版30人的限制,总数据量上限5w条,单表数据量2w条限制,因为是SaaS工具,订阅制付费,所以前期投入和试错成本较少。
02 主打IM即时通讯的办公软件——钉钉、企微、飞书
其实即时通讯还有QQ、微信这些,但这篇主要还是将企业级的办公软件,那就绕不过钉企飞这三巨头了。
1.企微/钉钉
专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。
主要是针对中小企业,对于大型企业它也是一个很好的集合性平台入口。能够满足包括即时通讯、考勤打卡、文档共享等协同性办公需求。
① 即时通讯:支持群聊、单聊,也支持随时随地发起多人电话/视频会议和网络电话等。——“有事就DING”
② 考勤打卡:支持人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,更可自动计算工资,节省薪资计算成本。
③ 文档共享:可以在线完成文档编辑、共享,讨论、修改不受时空和设备限制,可以设置访问权限;即写即存,再也不用担心断电造成的数据丢失了。
④ 日报周报:
支持日报、周报、月报等汇报模板,随时随地进行工作总结。提供丰富的自定义模板以供选择哦~
钉钉群直接创建待办,指派到人,还可添加协作同事,一键催办,确保事情件件落实。
2.飞书
高效协作的办公平台,综合了微信、office、项目管理、文档等功能为一体
功能方面:
① 联系人添加
如果你的企业已经在用飞书,你也可以加企业外的联系人,对于平时的社交通讯与工作也都并不冲突。
② 视频会议
可以随时加入会议和发起会议。
③ 文档编辑
最常用的就是word、excel、PPT等文档的编辑了,还可以建立思维编辑,真的是可以替代office了。
模板库里面也是提供了丰富的模板。
举例来说,可以选择任务管理模版,在线协作分享任务计划与进度。通过任务表将每个项目划分给具体的人,能够实时查询任务进展。
可以邀请协作者一同编辑或查看,提供甘特图等多种形式看板以供展示,可以促进团队对某个项目/任务的合作与进行。
④ 创建日历
可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划。
03 以项目管理为主的看板类工具——
Tower/Teambition/Worktile/Trello
主要用于团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似下图这样:
可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比:
Tower:10人以下,5个项目上限,1个G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全
Teambition:10个成员上限,单个文件最高200M,现在限制比较多了,免费版体验很有限。
Worktitle:10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放,3个自定义模板上限。
Trello:不限量看板和成员数量,单个文件最高10MB,不限储存空间。