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办公必备两大技能,学会节省一半时间,涨知识了!

   日期:2021-02-20     浏览:395    评论:0    
核心提示:办公必备两大技能,学会节省一半时间,涨知识了!

有时候你可能需要花费半天的时间来完成一些表格和码字工作,而别人却只需要花费半个小时,甚至几分钟就能搞定。别担心,你只是需要一些经验和技巧。今天,小编要来为各位分享两大上班族学生党疯狂打CALL的办公技能,不仅简单易学,而且十分节省时间,一起来看!

一、让表格不同标题自动填充

很多会计、销售管理、统计等工作经常跟销售统计报表打交道,需要将不同的表头自动填充内容。如下图,如果有很多不同标题,复制粘贴会非常麻烦。

图一

如果你学会这个超实用的技能,再多的不同类别标题,几分钟也能轻松搞定啦!

图二

二、OCR文字识别工具

图片中的文字如何才能转换文本格式?听说有人还在敲键盘... 快来学吧,这样做太省事了,新技能一起分享,再也不用敲键盘,WPS+云办公全新商业版新增的一大易用功能OCR文字识别工具get√

第一步:打开WPS文字办公软件,进入WPS文字的操作界面

第步:在操作界面上方,找到云服务菜单并点击,在该操作界面下,找到图片转文字选项。第三步:点击图片转文字选项,弹出OCR文字识别对话框


第四步:在OCR图片转文字对话框内找到从图片读文件选项

第五步:点击从图片转文字按钮,弹出打开对话框

第六步:找到需要转换的图片文字,点击打开,进入编辑转换对话框,在对话框内找到纸面解析并点击,图片里的文字会被红色的矩形框包围起来,这就是需要转换的文字。

最后点击上方的保存为WORD即可。

你看懂了吗?熟能生巧,不要光看呦,平时多多应用练习才是提高效率的王道!


 
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