在日常工作之中，公司经常需要购买各种办公用品。一些办公用品是零星的开支，而另一些则数额极大。会计核算时，无论是小额还是大额支出，有时会计人员喜欢将其间接计入办公用品之中，但这样的会计处理并不标准。其实，办公用品也有科目分类。我们可以看看办公用品的常用主题。

会计在处理办公用品成本时，通常采用两种科目，一种是固定资产，另一种是低值易耗品。何时计入固定资产和低值易耗品？

顾名思义，固定资产显著是金额较低的轻巧物品，如办公家具、it耗材等；低值易耗品显著是金额较大、使用时间较长的物品，如档案袋、桌面用品、凭证簿等。我们来看看这两个的定义：

我们应该如何处理这两个的会计分录？

首先，我们来谈谈低值易耗品的会计处理。通常来说，我们会遇到两种情况：一种是金额很大，不需要摊销；另一种是金额有点小，我们希望在几个月之内进行平均值摊销或一次性摊销。他们的会计分录如下：

以低值易耗品结束，现在我们来谈谈固定资产之中办公用品的会计分录：

超过是办公用品两个科目的会计分录。经过会计处理之后，还要了解相关的计费问题。

我们来看看相关文件是怎么规定的：

从文件之中我们可以看出，在购买办公用品时，不管钱多小，最糟糕和老板沟通一下，把办公用品一一列出来。如果办公用品数量不小，可以间接在发票上列明；如果数量较小，则需要附上办公用品清单，并要求开具增值税专用发票。你还需要注意的是，你必须按要求开发票。发票不合格的，不能抵扣进项税额。

大多数时候，公司会出现个人垫付货款购买办公用品，事后报销的情况，很多人都不知道要附上什么清单才能稳定报销。下列是大圆圈之中列出的采购办公用品报销申请。希望能对会计和公司员工有所帮助：

同时，会计要注意，员工先垫款给公司买办公用品，然后公司再把钱从公共账户转到员工的私人账户。或多或少会有被监控的风险。我们需要明确的是，只有下列八种情况才是非法的，将资金从公共账户转到员工的私人账户。

还为您列出了办公用品清单，一是方便您的工作，二是帮助会计伙伴确定哪些物品属于办公用品，哪些可以列入办公用品科目。

希望超过关于办公用品的知识能对您的工作有所帮助。