在公司中，员工垫资给公司购买办公用品，报销之后公司再打款给个人，是一件再正常不过的事情了。但是有一家公司却因为垫资给公司买办公用品，竟然被税务稽查要求整改。这是什么情况呢？
因为这家公司经常性地购买办公用品，并且每次金额并不小，稽查局进而推断该公司可能存在员工找票报销抵工资，进行逃避个税的行为。最终的结果即是罚款，还被税局列为重点观察对象。
其实，仔细看案例就会发现，事情的起因主要是企业未按规定代扣代缴个税。
但还是有很多小伙伴会疑惑，那我公司以前都是这么操作的呀，以后要怎么进行？
只要企业垫资报销的业务真实存在，合法合规，就不怕被查。但是为了规避风险，这4点还是要注意：
1、个人垫资金额不宜过大
个人垫资一般适用的情形是小批次零星购买，不签订采购合同。
对于公司而言，个人垫资容易出现虚假报销等问题，很多公司都会限制员工垫资的金额，超额部分就自己掏，公司不予报销。
所以，个人给公司垫资购买办公用品的时候，金额不宜过大。
2、垫资费用应该及时报销
一个公司经营报销前期的费用，容易出现以下三点：1）不利于内部管理；2）会计数据的失真；3）税局会质疑费用的真实性。
3、采购人员不宜过多
在正常情况下，一个公司负责采购的人员是固定的，如果一个公司所有人都垫资报销，容易有发票抵薪的嫌疑。所以，采购人员一般是固定的几个人。大公司可以专门设立采购部，而小公司可以设立专员采购。
4、企业公户给私户转账报销办公用品费用，不合规
企业公户给私户转账合规的只有这8点：1）发放员工工资；2）员工差旅费报销；3）支付个人劳动报酬；4）向自然人采购；5）归还个人借款；6）支付个人赔偿金；7）股东利润分配；8）个人独资企业利润分配。
若是超出了上述情况以外的均是不合规的，所以，企业公户给私户转账报销办公用品费用是不合规的，可能会存在一定的风险。
其实，不单是个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等一些生活中常见的费用报销也是存在很大风险的，所以财务人员不管是哪种费用报销，都应该小心谨慎。
