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千万别让员工垫资买办公用品报销

   日期:2021-04-29     来源:会计学堂    浏览:311    评论:0    
核心提示:员工垫钱给公司买办公用品,报销后公司再打款给个人,这样司空见惯的操作也被罚款,到底是怎么回事?小编来跟你们捋一捋。事情是

员工垫钱给公司买办公用品,报销后公司再打款给个人,这样司空见惯的操作也被罚款,到底是怎么回事?小编来跟你们捋一捋。

事情是这样的,有家公司经常性购买办公用品,而且金额也不小。税局一看不对啊,你又不是高三学生,怎么办公用品用得这么快,而且每次都是巨额购买。

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一查发现,原来是用报销办公用品的名头给员工发工资,逃避个税,最终的结果就是罚款,还被税局列为重点观察对象。

那有小伙伴就要问了,在日常工作中确实存在垫资购买办公用品的情况,这样会被税局查吗?其实,只要垫资购买办公用品是真实的,合法合规的,就不怕被查,但是有4点还是要注意的:

1.金额不宜过大,

2.垫资费用及时报销,

3.采购人员不宜过多,

4.企业公户给私户转账报销办公用品费用,不合规且存在风险。

那公户转账,哪些是合规的呢?

①发放员工工资,

②员工差旅费报销,

③支付个人劳务报酬,

④向自然人采购,

⑤归还个人借款,

⑥支付个人赔偿金,

⑦股东利润分配,

⑧个人独资企业利润分配

 
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