在互联网的环境下，奔波于各种办公设备之间的办公方式也在变化着，我们越来越不想把时间浪费在没意义的事情上，除了快速录入，集中授权，网络化管理外，高拍仪还可以用于各个办公领域。这对提升办公效率是很有帮助的。而高拍仪作为信息化高速发展的产物，除了平面扫描的速度快速外，还有对立体物品的解析能力，现在已经广泛应用在学校、交通局、企业、物流、家庭等等。
扫描仪可以说是一种比较精致的设备，我们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，我们还要定期地对其进行清洁。
扫描仪镜面属于玻璃制品，镜面容易刮伤和受到稿件和手的沾污，影响扫描品质。大家应尽量避免硬物碰触镜面。同时我们要保持扫描仪镜面的干净，在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，若镜面有污垢或灰尘，请用软质的无尘布沾清洁水擦拭玻璃台面。如果您的扫描后的图像背景有比较明显的阴影，那么您的扫描仪镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。另外我们要避免液体滴入、勿放置于潮湿地方，以免造成电路短路。扫描仪外部要经常清除外壳的灰尘和残渣，以避免过度磨损。建议用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。
新趋势下，各厂商也都提出了各自的解决方案，数字化时代，正确的策略选择可让产品市场认可度得到更好的提升。作为办公扫描的革新化产品，高拍仪不仅能提升办公扫描的效率，而且自带合并图像，OCR识别，制作电子书，自动裁边扶正，PDF拍摄，定时拍摄，条码识别等功能产品使用更便捷也更是人性化。政务部门高拍仪可快速对相关资料信息进行采集录入，提升办公人员工作效率，加快审批流程，减少成本，提升电子信息转换效率，提高办公效率。
