1、中国邮政集团有限公司江苏省分公司(以下简称“采购人”)拟就“2023-2024年档案外包服务项目竞争性磋商”(采购编号:BGS-1)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
2、项目概述:本项目采购内容包括但不限于档案资料整理、档案搬运、库房维护等。
3、采购内容:
(1)2022、2023年档案系统电子公文逐件著录、件号整理、编目等事务性工作。一年电子公文预估约5000件。
(2)2022、2023年度文书档案的整理分类、制作目录、装盒标识、入库上架等事务性工作。一年预估约5000件。
(3)2021、2022年度财务档案的整理分类、装盒标识、入库上架等事务性工作。一年预估约600卷。
(4)相关招标档案的后期整理归类、入库上架等事务性工作。一年预估约700卷。
(5)相关工程档案的后期整理归类、入库上架等事务性工作。一年预估约150卷。
(6)实物档案的包装处理、入库上架等事务性工作。一年预估约30件。
(7)所有档案归档过程中的耗材提供(主要包括:档案盒、装订材料、标识用材等材料);
(8)不定期将采购人两库房档案进行归集整理(两库房距离6公里);
(9)采购人档案库房的防潮、防霉、防虫、防鼠等防护用品的提供。
4、供应商资格条件:
(1)供应商须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,具有独立承担民事责任的能力。提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章。
(2)供应商须为中华人民共和国境内注册的企业,能够提供增值税专用发票。
(3)供应商须具备为本项目提供服务的能力,能够满足本项目采购文件中提出的相关重要技术要求和服务标准。
(4)供应商参加采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)无重大事故、在经营活动中无重大违法、违规记录,查询地址:国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.html(提供承诺书,采购人将进行核实,以采购人在国家企业信用信息公示系统核实信息为准)。
(5)供应商在信用中国网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单,查询地址:http://www.creditchina.gov.cn/(提供承诺书,采购人将进行核实,以采购人在信用中国网站核实信息为准)。
(6)供应商在近三年内参与江苏邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目中标的、因自身原因违约或中止合同的。
(7)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目采购活动。
(8)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
(9)本项目不接受被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司江苏省分公司列入黑名单且在限制范围内(包括期限及区域)的供应商参加。
(10)供应商须有档案服务资质,派出至我馆的服务人员必须具有档案职业资格且人员要固定(提供档案服务资质、派驻人员身份证及证书复印件、派驻人员固化承诺书)。
(11)供应商必须获取本项目采购文件并进行登记备案,否则无资格参加。
(12)本项目不接受联合体参加,且不得分包、转包。
5、采购文件的获取方式:
凡有意参加响应者,请于2022年12月26日至2022年12月29日,每日上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间,下同),通过向e2y2@163.com邮箱发送报名材料的方式获取采购文件。
6、响应文件的递交:
(1)递交截止时间:2023年1月3日14:00前。
响应文件接收时间:2023年1月3日13:00-14:00。
(2)递交地点:南京市广州路101号广海大厦601室。
(3)响应文件应按采购文件的要求由供应商授权代表递交至递交地点。
(4)逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。
7、磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按采购人安排的具体时间参与磋商。
8、发布公告的媒体:
本次磋商公告在中国邮政集团公司官网上发布。
9、联系方式:
采购人:中国邮政集团有限公司江苏省分公司
详细地址: 南京市广州路101号广海大厦
邮 编: 210066
项目联系人:郭女士
电 话:025-83631857