某医学中心拟就专属钉钉服务平台项目组织比价,采购资金已落实,欢迎符合资质条件的供应商积极参与。
项目名称:专属钉钉服务平台
项目编号:2023-NCCXX-F6001
一、需求概况
为改变中心目前复杂、低效的办公方式,实现组织间信息资源的畅通、快速流转,提高部门间的协作效率,提供统一的服务入口,进行组织架构和业务架构管理,同时提供人力管理、即时通信和智能服务等核心功能。智能办公电话,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效,移动办公考勤,签到,审批,网盘,企业通讯录,让工作更简单、更高效。
选择1家供应商,本项目最高限价18万元。
二、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力,营业执照的经营范围含完成该项目所需要的相关内容;
2.具有专属钉钉服务平台实施案例,提供2020年以来的建设合同;具有钉钉官方合作伙伴资格(提供官方查询平台截图并加盖公章,查询地址:https://partner.dingtalk.com/search.html);
3.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4.参加本次采购活动前3年内没有发生过重大质量安全事故的书面声明;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2022年以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明;
6.非外资独资企业或外资控股企业的书面声明(企业提供,事业单位、军队单位不需要提供);
7.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重失信行为记录名单,未被列入军队供应商暂停名单,未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书;
8.本项目不得转包和分包,不接受联合体投标。
三、联系方式
联系人:董老师
电话:021-81815100
四、参评要求
有意向的供应商请于2023年1月13日14:30分前来参加竞价,来时需随身携带以下资料:
1.营业执照;
2.法定代表人证明及法定代表人授权书。(如果是法定代表人,仅需提供法定代表人证明);
3.报价文件;
4.需持24小时内核酸检测阴性证明。
地址:上海市淮海西路338号办公楼二楼医疗保障中心会议室。
五、采购项目的技术及商务要求
(一)技术要求
序号 | 技术参数及功能要求 | 备注 |
1 | 提供组织内外的即时通讯功能,可查看已读、未读情况,消息长期未读,可免费电话通知;支持单人、群组聊天;支持PC端、移动端消息同步、文件互传;可创建多类型群组,如部门群、内部群、普通群等;支持通过群进行快速协同工作,在常规沟通基础上进行更多业务信息的快速流转 |
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2 | 提供统一的通讯录管理,方便快速找人,支持灵活的权限定义;可直接搜索信息,支持中文、拼音、工号、昵称等模糊搜索;可选择是否显示用户手机号码,不显示手机号码时,只能通过公司统一号码进行呼叫;支持设置特别关注人员,例如关注部门领导,部门领导发送的消息能够特殊提醒。无需添加好友,一键发起沟通。统一通讯录管理;电话号码保护;通讯录水印;通话会议;领导保护模式;权限分级管理;部门隐藏模式等 |
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3 | 支持通过群进行快速协同工作。支持基于群发起10人以上电话、语音、视频会议;支持群直播,进行培训、活动现场直播;支持多个群进行直播联动;支持保存直播视频进行回放;支持发送群任务、可通过文字、语音方式输入任务内容,并设置任务截止时间,进行自定义提醒;支持群日程、投票等功能 |
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4 | 支持会议预定,可预约会议,设置会议时间,地点,支持上传会议材料,文件格式不限。可从会议室管理中选择会议室,预约会议可提前发送通知提醒 |
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5 | 视频会议支持屏幕共享,支持白板功能,在线会议如在眼前,会议能力多样,音视频会议室管理,帮助各单位高效有序的组织会议,打通预订会议室、会议通知、会议签到的会议完整流程。音视频会议室实现审批和会议室使用权限等功能,实现更高效、智能化的会议室理方案;支持通过PC端可以完成桌面内容的共享 |
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6 | 支持单个和批量线下文件导入,可将本地文件/文件夹单个或批量上传云盘存储;支持文件夹的操作和权限管理;支持复杂组织架构管理,组织层级数量不受限 |
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7 | 支持自定义移动门户功能,实现千人千面的移动工作台。移动工作台支持9宫格模式和瀑布式模式,瀑布式模式可设置多页签的门户样式;门户支持可视化的配置方式,内置丰富的门户展示组件,具备广告位和轮播功能。支持第三方系统内容集成展示;支持不同组织/部门配置不同的门户,不同权限可查看不同的门户页面 |
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8 | 支持使用模板创建审批表单、自定义创建审批表单;支持邮箱绑定,支持手机端收、发邮件。 |
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9 | 人性化的智能考勤,出勤人员一目了然。随时可查看员工当日、当月出勤情况;员工请假、加班、出差外出等审批数据自动同步。 |
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10 | 支持简单拖拽完成表单制作,支持多渠道分享表单,支持数据填报报表,支持表单信息通知同步,支持超时未填表单,催促作答,支持定时发布表单,支持在线考试测评 |
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11 | 支持客户端对常见格式文件的在线编辑,无需下载第三方应用打开,提高用户体验。聊天文件常用格式支持在线浏览、在线编辑,编辑完成后可提醒群成员,支持查看历史版本;多人协同编辑时,每个编辑者有不同的颜色区别,可实时看到其他编辑者正在修改哪部分内容 |
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12 | 文档同时在线编辑人数可支持≥100人,提供文档、表格、幻灯片、脑图、白板、多维表格六种格式,支持 Word 和 PDF 格式导出,上传单个文件大小为20G |
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13 | 支持全局水印,员工在会话中、文档协作、会议等场景时均显示水印,防止截屏泄密 |
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14 | 允许或禁止将组织内部的聊天记录转发到组织外部;允许或禁止将组织内部的聊天图片下载到本地;管理员可屏蔽在合作群/外部群/普通群/外部个人好友的聊天框中的截图功能;允许或禁止员工移动端使用快捷菜单,复制信息到外部;可按照组织架构配置安全策略的生效范围 |
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15 | 允许或禁止组织内部群聊、同事之间单聊、小助手及我的聊天中的文件生成外链分享;允许或禁止将组织内部群聊、同事之间单聊、小助手及我的聊天中的文件转发或转存到组织外部;允许或禁止将组织内部群聊、同事之间单聊、小助手、我的聊天及钉盘中的文件下载到PC端;允许或禁止在本地PC端/移动端,使用【本地文件上传】功能将本地文件发送到组织外部;允许或禁止将组织内部群聊、同事之间单聊、小助手及我的聊天中的文件下载到移动端;员工离职时,自动删除在职期间同事之间的单聊信息、文件信息等 |
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16 | 番茄表单:可创建≥4个成员账号;每日数据量≥1500条;支持表单用户限填范围;在线签名;回复数据对外查询;数据导出、编辑、清空;多种表单的创建(问卷、测评、订餐等)、流程的搭建、数据的管理等 |
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17 | 提供统一的开放平台,展示移动门户各类接口、集成示例。包括不限于以下接口:IM接口:提供丰富的IM接口,第三方业务应用可调用聊天功能、消息提醒功能,例如审批流程直接发起聊天、项目直接发起聊天;单点登录接口:身份验证“免登”是指用户进入应用后,无需输入第三方系统用户名和密码,移动端可自动获取当前用户身份,进而登录系统的流程;扫码登录接口:使用客户端扫码并确认登录第三方系统;通讯录接口:支持第三方系统读写通讯录信息,实现组织架构同步;消息接口:支持第三方系统推送提醒消息至移动端,例如审批通知、任务通知、工作项通知等;考勤接口:开放移动端考勤接口,支持通过手机进行移动打开,并支持第三方系统调取考勤数据;日程接口:提供移动端日程接口,供第三方写入,实现统一移动日程管理 |
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18 | Api累计调用次数不受限制,即开即用的应用数≥150个 |
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19 | 专属钉钉服务平台使用人员数>1500人 |
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(二)配置要求
序号 | 配置名称 | 数量 | 单位 |
1 | 专属钉钉服务平台 | 1 | 套 |
(三)★商务要求
1.服务要求
序号 | 服务名称 | 要 求 |
1 | 质保期 | 原厂质保 1 年,自验收合格之日起算。 |
2 | 培训 | 安装调试完成后10天内上门进行使用培训服务,同时提供培训文档 |
3 | 售后服务 | 7*24小时电话支持,远程无法解决的,2小时内到达现场,一般故障2小时内解决 |
4 | 安装调试 | 上门安装调试 |
5 | ★保密要求 | 必须严格遵守保密规定,不得将中心内部人员信息外传,并签署保密协议 |
2.交货时间、地点、结算方式
序号 | 项目名称 | 要 求 |
1 | 交货地点 | 上海市长宁区淮海西路338号 |
2 | 交货期限 | 自合同签订之日起15天内 |
3 | 货款及运杂费 | 货款包含运杂费 |
4 | 付款方式 | 1.项目验收后95%; 2.验收满1年后支付5% |
六、比价文件及附件申领方式
在中心官网上发布。报价供应商采取发送电子邮件方式递交报名资料,邮件主题:项目名称+项目编号+公司名称;邮件内容:列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式;邮件附件:需采用A4纸幅面,将报名材料加盖企业鲜章,按顺序制作成1个PDF格式文件,文件名称与主题一致,复印件扫描无效。报名材料审核通过后,采购机构联系人向供应商邮箱发送“报价文件格式说明”电子版;审核未通过的,采购机构联系人以邮件形式回复审核情况,供应商可在比价文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱:hjtsyxzx@126.com。
报名材料包括:
1.营业执照;
2.法定代表人资格证明书;
3.法定代表人授权书;
4.非外资独资企业或外资控股企业的书面声明(企业提供,事业单位、军队单位不需要提供);
5.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重失信行为记录名单,未被列入军队供应商暂停名单,未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书;
比价文件申领时间:2023年1月10日16:30前。
七、评审方法
参与询价谈判的供应商必须按照“报价文件格式说明”的要求装订、提交相关材料。
询价评审流程:通过资格性审查的供应商可进入报价环节,该环节允许评审小组就一些需要澄清的问题与供应商进行谈判,谈判后评审小组当场宣读报价,推荐报价最低的供应商为中标人。
特殊情况处理:如仅有2家供应商进入报价环节,两家供应商进行竞价,经3次报价(含报价文件中的第一次报价)后,推荐报价最低的供应商为中标人。
附件:报价文件格式说明
海军特色医学中心
2023年1月5日