南网能源院2023年企业架构设计与流程规范化咨询服务、2023年内部控制监督评价法律服务、2023年宣传服务3个项目采购公告
(采购编号:CG2800062001591133)
根据实际工作需要,现组织开展南网能源院2023年企业架构设计与流程规范化咨询服务、2023年内部控制监督评价法律服务、2023年宣传服务3个项目竞争性谈判采购工作,公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区:广州
一、项目信息
1.2. 采购人:南方电网能源发展研究院有限责任公司
1.5. 项目类别:服务
1.8. 采购代理机构:南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述:
标的1:为深入推进南网能源院企业架构建设工作,顺利完成南网能源院企业架构设计、评审、管控、运营、评价和治理工作,发挥企业架构对推动高质量发展、深化数字化转型的引领作用,拟进行南网能源院企业架构设计与流程规范化咨询服务项目采购工作。
标的2:为加强南网能源院内控体系建设与监督工作,推动控制措施与业务流程有效融合,强化业务部门内控职责,提升南网能源院本部及下属单位内部控制有效性,拟进行南网能源院2023年内控监督评价法律服务项目采购工作。
标的3:为积极打造南网能源院品牌形象,着力建设具有本院特色的宣传阵地,计划采用专业的影视制作团队协助南网能源院宣传工作,满足影视拍摄、宣传片制作、宣传物料制作等日常宣传服务需求,助力将南网能源院宣传工作推向新高度。
2.2采购范围:
协助甲方开展企业架构设计与流程规范化服务工作。服务内容包括但不限于:
1.指派1名驻点员工,协助甲方开展企业架构建设工作,驻点时间预计为2023年6月至8月;甲方提供必要办公设备和条件,并进行日常管理。
2.协助开展企业架构、业务架构设计和优化,应甲方的要求,草拟、审查、修改企业架构建设所涉文件。
3.协助开展业务架构与应用、数据、技术和安全架构的统筹和衔接,归集形成甲方企业架构;并协助开展实施工作。
4.对甲方进行企业架构培训、辅导和宣贯,就甲方企业架构建设所涉有关问题提供咨询服务。
5.协助开展企业架构建设的其他有关工作。
标的2:协助甲方开展2023年内部控制监督评价工作,服务内容包括但不限于:
1.协助甲方对甲方本部开展关键业务流程风险测试,根据所属业务流程,识别关键风险点,进行风险分析,明确控制要求,协助制定关键流程风险库。
2.协助甲方对甲方下属一家单位开展2023年内控检查评价,包括但不限于制定工作方案,采用穿行测试、数据分析、抽样等方法进行测试,围绕项目管理、合同管理、重大经营决策法律审核等3个重点领域的关键环节,开展内控缺陷识别和风险评估,并提出合规建议,编制内控检查报告。
标的3:为积极打造南网能源院品牌形象,着力建设具有本院特色的宣传阵地,现需对南网能源院宣传工作采用专业的影视制作团队,提升南网能源院宣传力度和宣传材料制作水平,采购范围包括视频拍摄、宣传片制作、动漫制作、视频剪辑、电子刊物制作、长图文设计、公众号推送排版、宣传品制作等。
2.3标的清单及分包情况如下:
序号 | 标的编码 | 标的 | 概算金额(万元) | 最大中标数量 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额(万元) | 最高限价(万元) | 服务期/工期 |
1 | CG2800062001591133001 | 南网能源院企业架构设计与流程规范化咨询服务项目 | 53 | 1 | CG2800062001591133001001 | 1 | 南网能源院2023年企业架构设计与流程规范化咨询服务 | 53 | 53 | 自合同签订之日8个月内 |
2 | CG2800062001591133002 | 南网能源院2023年内部控制监督评价服务项目 | 21.2 | 1 | CG2800062001591133002001 | 2 | 南网能源院2023年内部控制监督评价法律服务 | 21.2 | 21.2 | 自合同签订之日起6个月内 |
3 | CG2800062001591133003 | 南网能源院2023年宣传服务项目 | 40 | 1 | CG2800062001591133003001 | 3 | 南网能源院2023年宣传服务 | 40 | 40 | 自合同签订之日起一年内 |
注:本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的物 |
1 | 协助甲方开展企业架构设计与流程规范化服务工作。服务内容包括但不限于: 1.指派1名驻点员工,协助甲方开展企业架构建设工作,驻点时间预计为2023年6月至8月;甲方提供必要办公设备和条件,并进行日常管理。 2.协助开展企业架构、业务架构设计和优化,应甲方的要求,草拟、审查、修改企业架构建设所涉文件。 3.协助开展业务架构与应用、数据、技术和安全架构的统筹和衔接,归集形成甲方企业架构;并协助开展实施工作。 4.对甲方进行企业架构培训、辅导和宣贯,就甲方企业架构建设所涉有关问题提供咨询服务。 5.协助开展企业架构建设的其他有关工作。 | 南网能源院企业架构设计与流程规范化咨询服务项目 |
2 | 协助甲方开展2023年内部控制监督评价工作,服务内容包括但不限于: 1.协助甲方对甲方本部开展关键业务流程风险测试,根据所属业务流程,识别关键风险点,进行风险分析,明确控制要求,协助制定关键流程风险库。 2.协助甲方对甲方下属一家单位开展2023年内控检查评价,包括但不限于制定工作方案,采用穿行测试、数据分析、抽样等方法进行测试,围绕项目管理、合同管理、重大经营决策法律审核等3个重点领域的关键环节,开展内控缺陷识别和风险评估,并提出合规建议,编制内控检查报告。 | 南网能源院2023年内部控制监督评价服务项目 |
3 | 对南网能源院宣传工作采用专业的影视制作团队,采购范围包括视频拍摄、宣传片制作、动漫制作、视频剪辑、电子刊物制作、长图文设计、公众号推送排版、宣传品制作等。 本项目报价设置分项明细,具体见附件:报价明细表(标的3、标包3)。 | 南网能源院2023年宣传服务项目 |
三、谈判对象资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人、事业单位法人或其它组织。投标人属于分支机构的,应当提供总公司出具的项目授权。 |
2 | 投标人法定代表人为同一人的两个及以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参与同一标包投标,否则按废标处理。 |
3 | 在中国南方电网有限责任公司的供应商资信档案中无处于限制投标资格的处罚期内。
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4 | 投标人应具有良好的银行资信和商业信誉,提供近两年经审计的财务报告(新成立公司按公司成立时间提供,高校可不提供;2022年度决算报表未审定的,可提供2020-2021年度经审计的财务报告),没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
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5 | 供应商没有被工商行政管理机关在国家企业信息信用公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入违法失信企业名单,并承诺近36个月无因自身违约或不恰当履约而引起的合同终止、纠纷、争议仲裁和诉讼。供应商应提供国家企业信用信息公示系统查询报告或截图,以及承诺函。
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6 | 投标人没有诚信和廉洁方面的不良记录。
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7 | 不接受联合体投标。 |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 投标人自2020年至投标截止日应具有企业战略、管理体系、组织及流程设计优化、绩效管理、数字化领域至少3项业绩(业绩至少覆盖前述两个领域)(应提供至少一项以下证明材料:(1)工作委托函,(2)合同封面及签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面,(3)中标通知书,(4)业主接收(验收)证明,(5)获奖证明等。 | 南网能源院企业架构设计与流程规范化咨询服务项目 |
2 | (1)资质要求:经司法部门批准执业且经年度年审合格的律师事务所或律师事务所分所。 (2)项目团队中律师应持有中国律师执业证书,且最近一年考核合格有效。 | 南网能源院2023年内部控制监督评价服务项目 |
3 | 具有《广播电视节目制作经营许可证》证书。 | 南网能源院2023年宣传服务项目 |
注:本条款未明确“是否接受联合体投标”的,均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形,由采购工作组对其作否决投标处理:1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的,依据南方电网公司供应商管理相关规定,对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台(登录网址:http://www.bidding.csg.cn)实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人,请于2023年05月25日14时00分00秒至2023年05月31日17时00分00秒,登陆供应链统一服务平台,确定要购买的项目、标的、标包,在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件,过期无法获取。
4.1完成供应商登记:按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告),提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位,已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间,由于自身原因无法及时获取采购文件的,后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理:如本项目需使用数字证书,须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法投标的,后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话:
供应商登记咨询电话:4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话:4008100100转3
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注:本项目不再发出纸质版采购文件,本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)递交响应文件,并以此为准;
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标,报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传,无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的,造成的一切后果由报价人自行承担;
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排:
5.2.1响应文件递交时间:2023年05月25日14时00分00秒至2023年06月02日09时00分00秒。
5.2.2递交方式:通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)递交电子响应文件,并以此为准。
5.2.3截标/开标时间:2023年06月02日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件,采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点:南方电网公司供应链统一服务平台(http://www.bidding.csg.cn)。
5.3采购文件澄清安排:
5.3.1澄清提问截止时间:在2023-05-31 18:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式:通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排:
5.4.1谈判形式:本项目采用录音电话远程谈判方式,报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通,同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间:2023年06月02日09时00分00秒,具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)发布,采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人,所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求,且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式,如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人(供应商)或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称:南方电网能源发展研究院有限责任公司计划生产部;
监督投诉机构电话: 020-36627139;
监督投诉机构邮箱:edrigyljd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人:南方电网能源发展研究院有限责任公司
联 系 人:刘工
电 话:4008100100转2
采购代理机构:南方电网供应链集团有限公司
地 址: 广州市天河区天河路178号南方电网供应链集团有限公司
联 系 人: 肖工
电 话: 4008100100转2