广西壮族自治区桂东人民医院
采购复印纸、彩色喷墨打印纸招标书
根据广西壮族自治区桂东人民医院业务需要,现就2020年度复印纸、彩色喷墨打印纸进行公开招标。 一、招标概况: 1. 招标项目编号: 桂东招2020083 招标项目:复印纸供货商,复印纸、彩色喷墨打印纸需求下附详细列表。 2.商品名称及纸张规格和质量要求 复印纸、彩色喷墨打印纸商品名称及纸张规格 纸品种类 纸品规格 单位 控制价 2019年度使用参考量 投标价、品牌(此处由投标人填上) 特级复印纸 A4-80克(500张) 10包/箱 208元/箱 12.9万元 A5-80克(500张) 20包/箱 208元/箱 2.1万元 彩色喷墨打印纸 A4 100张/包 30元/包 2.2万元 纸张质量要求: (1)复印纸: ①看:纸张为中性纸,观感平整,细腻,鲜亮,没有灰暗、斑点杂质感觉; ②摸:厚度必须为80克纸,手感平滑,刚挺有弹性; ③抖:一叠纸在深色的桌面上敲一敲抖一抖,看有没有白色粉末(纸粉); ④试:连续过机不卡纸,可以正反面复印,纸面保持平整,不卷; ⑤打:用喷墨打印时不化水,不渗水。 (2)彩色喷墨打印纸: ①立等可取,快速干燥:细小涂层颗粒,表层吸墨性好,打印后快速干燥,立等可取。 ②单面高光:表面光洁,支持5760dpi的分辨率,适合多种图文、支持高解析度图象的打印机,高品质相片级的输出效果。 ③原木浆纸:手感舒适,纸张均匀,支持染料墨水,吸附吸墨能力强,耐水性良好。 3.招标形式:综合评分法 (1)对进入详评的,采用百分制综合评分法。 (2)计分办法(按四舍五入取至百分位): 序号 评分因素 评分标准 1 价格分(50分) 投标报价(满分50分) (1)价格分应当采用低价优先法计算,即满足投标 文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公示计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×50 (2)按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,供应商认定为小型或微型企业且所提供的产品均为小型、微型企业产品的(必须提供中小企业声明函,否则不予以认定),对最终报价给予10%的扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=最终报价×(1-10%);除上述情况外,评标价=最终报价。 (3)根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)、关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[2018]24 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。(必须提供相关证明文件,否则不予以认定) (4)根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。(必须提供残疾人福利性单位声明函,否则不予以认定) 2 质量分(满分40分) (2)技术参数(满分30分) 根据投标人技术参数方面对所有投标人横向比较综合评分: 1)优秀(30 分):符合技术规格参数,材质好; 2)良好(20 分):符合技术规格参数,材质较好; 3)一般( 0~10分):符合技术规格参数,材质一般。 (3)售后服务(满分10分) 供货商要求:(1)要求在梧州市有实体店6分。(2)12小时内能及时提供货物的4分,24小时内能及时提供货物的1分,24小时以后才能提供货物不得分。 3 企业实力、信誉及业绩分(10分) 企业实力、信誉及业绩分(10分) (1)投标人自2018年以来具有同类项目业绩(3万元以上合同。以签订的合同,发票,成交通知书,协议复印件为准,并提供原件审查),服务1家公司,每个1分,满分8分。 (2)投标人产品信誉,满分2分 信誉良好2分,信誉一般1分,信誉不好0分 4.供货期:至签订合约之日起壹年之内医院相关复印纸、彩色喷墨打印纸等在中标公司采购。 送货要求:每次采购人员发出需求时,供应商必须在一天(24小时)内将货物送往广西桂东人民医院指定地点。如货物无法按时送达,供应商须及时与采购员进行沟通。 5.供货要求和违约责任: (1)供货商提供的复印纸、彩色喷墨打印纸出现质量问题时,供货商须迅速、无条件地为采购方更换,并及时向厂家反馈,以免再次出现类似问题。 (2)供货商提供的货品必须与投标文件一致,否则采购方有权单方终止合同的执行,所有经济损失由供货商单方承担。 (3)为保证双方利益,在合同执行过程中,如货品的市场价格出现上下浮动都必须按照原中标价格提供,不能单方变动货物的价格。 6.资金来源:单位自筹。 7.支付方式及条件:货物经仓库仓管员签收清点完毕后,如无特殊情况,供货商可按月开具发票。发票及送货清单经采购方仓管员核对入库后,交由相关负责人审核无误并签字确认,最后由财务转帐汇款。 8.投标人在投标时必须:一、附带提供本次招标物品的样板10张以上;二、给出三个不同的品牌及报价。则将视为无效投标。 二、投标人资格要求: 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备生产或经营本次采购货物资格的厂家、代理商、经销商,具有所投产品售后服务的能力和资质。 三、投标时间、地点: 1、投标时间:2020年09月08日前或医院组织开标前1天止(开标具体时间待定)将标书寄回我院招标小组收,请在信封、标书上务必注明投标单位、地址和电话号码、投标项目并加盖公章,以便联系。只需提供正本1份。2、报名地点:广西壮族自治区桂东人民医院外科门诊综合楼22楼医院办公室。 3、投标资料:报名单位开具的介绍信、营业执照副本、法人委托书(附法人身份证复印件)、授权委托代理人身份证。以上资料除介绍信和授权委托书为原件外,其他均需加盖企业公章的复印件,否则视为无效报价。 4、不接受联合体投标。 四、投标文件递交截止时间和地点、开标时间和地点: 1.投标文件组成:投标文件应按以下顺序自编目录及页码装订成册 (1)投标函 (2)投标报价表 (3)服务承诺函 (4)企业资质文件 (5)投标人资格证明文件 (6)公司(企业)简历 (7)投标人认为需要提交的其他材料 2、投标文件递交截止时间:2020年09月08日前或医院组织开标前1天止(开标具体时间待定)将标书寄回我院招标小组收,请在信封、标书上务必注明投标单位、地址和电话号码、投标项目并加盖公章,以便联系。只需提供正本1份。 3、投标文件递交地点及开标地点:广西桂东人民医院外科门诊综合楼22楼院办公室。 4、开标时间:由招标办公室另行决定。 五、其他: 1、投标方递交投标文件时需提交1000元投标保证金。 注意事项:投标保证金必须以投标方对公账户转账,不接受现金。 全称:广西壮族自治区桂东人民医院 账号:45001648652059500770 开户行:中国建设银行广西梧州河东支行 如投标方没有中标,将在中标通知公示后7个工作日内退还未中标方的投标保证金,如投标方中标,将在合同签订后7个工作日内退还中标方的投标保证金。 如中标,此1000元作为售后服务保证金。 2、评标方式: 评标委员会应当从通过资格性审查和符合性审查、质量和服务均能满足招标文件全部实质性响应要求的投标人中,按照综合得分由高到低顺序推荐3名中标候选人。当综合得分相同的,按价格由低到高顺序排序;当综合得分且价格分相同的,则依次按质量分高优先原则排序。 招标单位应当确定评标委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购单位可以确定排名第三的中标候选人为中标人。 3、中标通知:招标人将以书面形式向中标人发出中标通知书。 六、重新招标: 有下列情形之一的,招标人将重新招标: 1、投标截止时间止,投标人少于3个的; 2、经评标工作小组评审后否决所有投标的。 七、货款支付方式:按批次结算。 八、投标注意事项:有下列情形之一的,评标小组否决其投标: (一)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字; (二)投标联合体没有提交共同投标协议; (三)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件; (四)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外; (五)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价; (六)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应; (七)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。 (八)有下列情形之一的视为投标人相互串通投标,投标文件将被视为无效 (1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;或不同投标人报名的IP地址一致的; (2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (3)不同的投标人的投标文件载明的项目管理员为同一个人; (4)不同投标人的投标文件异常一致或投标报价呈规律性差异; (5)不同投标人的投标文件相互混装; (6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。 (九)供应商有下列情形之一的,属于恶意串通行为 (1)供应商直接或者间接从采购人处获得其他供应商的相关信息并修改其投标文件或者响应文件; (2)供应商按照采购人授意撤换、修改投标文件或者响应文件; (3)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动; (5)供应商之间事先约定一致抬高或者压低投标报价,或者在招标项目中事先约定轮流以高价位或者低价位中标,或者事先约定由某一特定供应商中标,然后再参加投标; (6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标; (7)供应商与采购人、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。 九、联系方式: 招标方:广西壮族自治区桂东人民医院 地址:广西梧州市西江四路金鸡冲1号 邮编:543001 联系人:农乐关 广西桂东人民医院 2020年9月1日 广西桂东人民医院复印纸、彩色喷墨打印纸物资采购合同(模板) 甲方:广西壮族自治区桂东人民医院 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及广西壮族自治区桂东人民医院复印纸、彩色喷墨打印纸项目院内招标结果,本着公平、公正、诚实信用的原则,经双方协商一致,签订本合同。 签约地点:广西梧州市 一、货物名称及品牌、规格型号、数量、价格等 纸品种类 纸品规格 单位 品牌 中标价 备注 特级复印纸 A4-80克(500张) 10包/箱 A5-80克(500张) 20包/箱 彩色喷墨打印纸 A4 100张/包 备注: (一)实际供货以甲方每次提供的订单为准,并按乙方在招标中最终承诺的单价执行,只能向下调低,不得向上调高;如所列货物的市场统一零售价向下调整时,在不降低质量与配置的前提下,乙方应对货物的供货价格进行相应下调,按实结算。 (二)本合同约定的货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的全部费用,包括但不限于运输费、保险费、保管费、装卸费、售后服务费用、税费等。货物单价在本合同履行过程中保持不变,经甲乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。 二、货物质量以及技术要求 (一)乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家标准、行业标准、货物生产商的产品质量标准、有关部门制定的相关技术规范、符合产品说明书表明的质量状况和使用性能,以及和招标前后提供的样品相符。 (二)乙方提供的货物必须是原厂生产的、全新的,必须具备出厂合格证,且进货渠道合法。 (三)乙方提供的货物应达到本合同附件中的用户需求书的要求。 (四)乙方提供的所有货物及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。 (五)货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。 (六)甲方发现货物出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品。 三、货物交付及验收 (一)交货(具体)地点:甲方指定的地点。 交货日期: 1.甲方发出采购指令后,乙方必须在1小时内采取实质性行动。 2.对于送货时间,甲方发出采购指令后,乙方应当在24小时将商品送达指定地点。 3.对于特殊天气,经甲方同意后,确定送货时间。对甲方临时紧急的供货要求,需双方确定时间,甲方同意便可。 4.由于乙方拖沓造成甲方利益受损的,甲方有权要求乙方赔偿所有经济损失。 (二)在甲方签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏、灭失由乙方负责。 (三)乙方须严格按照采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,甲方有权拒收。 (四)除客观不可抗力外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应马上告知甲方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),由此产生的一切损失和费用由乙方承担。 (五)乙方的送货单必须详细注明商品的品牌、型号、单价、数量、送货单不得涂改。 四、付款方式: 结算方式为月结:合同签订后货款按每月使用量总数结算。 乙方户名: 开户银行: 账 号: 五、违约责任: (一)乙方未能按本合同约定的交货日期交货,甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的货物,所发生的全部费用由乙方承担,出现多次类似情况的,甲方有权终止合同。 (二)非甲方的人为原因而出现产品质量,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。 (三)甲方发现新购商品不能正常使用的,乙方应无条件退换。乙方未能履行竞争性磋商文件和本合同所定事项,或提供不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,甲方有权要求乙方在合同约定的时间内免费更换。除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格并终止合同。乙方按合同约定向甲方供货,甲方无正当理由拒收物品时,甲方应向乙方偿付当批货物总额的5%作为违约金。 (四)乙方交货时间不能满足甲方要求的,每次扣罚500元,壹仟元售后保证金扣罚完毕的,本合同自动失效。 六、有效期限 本合同有效期为一年,自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同期满前,如果双方中任何一方欲终止合同,需以书面的形式通知另一方。合同期满后,乙方提供的服务、产品质量得到甲方满意,可协议顺延一年。 七、其他 (一)本合同未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。发生争议时,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时,可向合同签订所在地人民法院提起诉讼。 (二)本合同一式四份,均为正本,具有同等法律效力。甲方持两份,乙方持两份,双方签字盖章后生效。 甲方代表签字: 确认日期: 年 月 日 单位名称(盖章): 单位地址: 电 话: 乙方代表签字: 确认日期: 年 月 日 单位名称(盖章): 单位地址: 电 话: