一、采购项目名称

黑龙江工业学院2024届毕业生档案及2024级新生录取通知书邮寄服务项目

二、采购预算金额

12.16万元，以实际邮寄数量为准。

三、拟用单一来源方式理由

1.2015年前，教育部要求通过特快专递和机要渠道邮寄毕业生档案，确保毕业生档案邮寄的安全。根据《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）文件精神，自2016年起，全国高校毕业生档案不再按照机要文件寄送，可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。全国县级以上公共就业和人才服务机构，对各高校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案予以接收。

根据《教育部办公厅、国家邮政局办公室关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》（教学厅函〔2020〕23号）第二条规定：录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮寄方式寄递。确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，保证寄递时效。

2.中国邮政速递物流股份有限公司是经过国务院批准设立的国有股份制公司，是我国历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商。公司在边远和偏远地区均设有送达到村的专职投递队，满足我校在全国各省（自治区、直辖市）招生的实际需要。公司还为高校录取通知书寄递工作开辟绿色通道，开设录取通知书查询通道，并且做到单独登记，单独处理，精心组织内部处理和投递作业。邮件妥投后及时进行信息反馈，提供后期可查询的详细数据反馈给学校。同时，邮政企业作为档案转递合法接转单位，长期以来为各大高等院校提供专业服务。具有录取通知书邮寄传递过程要求的涉密、保密资质，符合新生录取通知书、学生档案传递的相关要求。

通过对项目情况的详细了解，鉴于邮寄材料的重要性和特殊性，该项目符合单一来源采购条件，故采用单一来源采购方式进行采购。

四、拟定唯一供应商名称

根据属地原则，将由中国邮政速递物流股份有限公司鸡西分公司提供邮寄服务。

五、公示期

2024年7月3日至7月8日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源采购方式有异议的，可以在公示期内向我校反映。

六、联系方式

0467-2395188、2395032。