一、项目概况

1、本次招标内容：辽宁师范大学2022年外文原版纸质报刊的采购和运输，共40种40份。

 

2、项目实洋预算额度为人民币50.92万元。

3、本次采购确定1家中标供应商。中标供应商对采购人需求的所有外文原版报刊必须全部提供，并按本次招标确定的实洋金额结算。

4、本项目为竞争性谈判，采用实洋金额报价，供应商需对采购内容全部按照实洋金额报价。

★5、供货时间：2023年6月30日前到货。

★6、供货地点：由中标人指派固定人员送货到招标人指定地点。

二、项目要求

（一）供货要求

1、供应商应提供符合国家财税法规要求的正规发票。

★2、供应商保证正规渠道购进期刊，即必须从国际合法出版商购进期刊。所购期刊必须具有国际刊号（ISSN）。禁止盗版期刊，如出现此类行为将终止合同，并对其造成的损失承担法律责任；

★3、供应商具有从事期刊数据加工业务的专业人员，能提供期刊的标准MARC数据，以及各出版社最新期刊订购目录数据。提供的所有数据能在需方系统无障碍的使用；

★4、供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊电子商务网站，能通过互联网免费提供规范的征订数据，便于供需双方通过网络开展业务工作。

5、所有订购报刊的品种和复本数量均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加未经采购人确认的报刊品种；

6、供应商必须向采购人提供所经营外文报刊目录及报价；

7、供应商对采购人报订的进口报刊中：著名出版社的期刊出版后3个月内到货率应不低于98%（小国别期刊当年的到馆率在92%以上）。除停休刊及不可抗拒因素情况外，对于采购人订购的品种必须全部提供；项目中订购的全部报刊，需在2023年6月30日前，全部到货；

8、供应商收到采购人的订单后，需对订单进行确认，并将确认信息以书面形式反馈给采购人；

9、供应商及时将采购人的订单向出版社发订，以保证采购人的到刊；

★10、供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化报刊电子商务网站，能通过互联网免费提供规范的征订数据，并免费提供当年所订报刊的MARC(日文CNMARC、西文USMARC)编目数据，在著录项目、标识符与著录格式上做到完整、规范、准确；

11、对报刊出版中发生名称、内容改变或期刊价变化幅度超过10%等情况的，供应商要及时向采购人重新确认，否则采购人有权不予接收；

12、供应商免费提供纸本或电子形式的最新报刊征订目录，包含ISBN/ISSN、正副题名、出版社、出版频次、价格、读者对象、内容提要等信息；

13、采购人所订的纸质报刊，如有相应的电子期刊的免费使用服务，供应商应及时通知采购人，同时协助做好开通工作；

14、对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版发行的变化，供应商都必须编制专门的“报刊变动情况表”，并由专人负责，以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因；

15、报刊因中途停刊、休刊、合刊等原因，供应商已经收取的费用，应全额或按照实际余额退还采购人并附退款说明；

16、供应商免费直接投送报刊到采购人指定地点，辽宁师范大学图书馆。同时提供与每批期刊数量、品种、价格相符的详细期刊清单，以便于双方验收，避免出现漏、缺、错投的现象；

17、报刊到馆后发现任何质量问题，如投递与采购人所订品种、复本数量、随报刊光盘磁带等不符的情况时，供应商应全部无条件退换；

18、国外期刊一般在出版后3个月内到货,超期到货者，应向采购人提供延时说明，否则采购人有权追究责任并要求赔偿，报刊配送每周1-2次。节假日、寒暑假按用户指定时间配送；

19、在发送报刊之前，供应商应预先用电话或E-MAIL通知采购人；

20、供应商应保证代表采购人就报刊的缺份、缺期问题向国内外的出版机构查询交涉。对于已出版但过期未到的期刊，供应商必须在3个月内补齐。对于已出版但缺期的报刊，供应商应采取多种方式进行补救，但补救形式之一的复印报刊数不得高于成交报刊的1%；期刊已超过出版年限6个月，既2022年报刊在2023年6月30日仍未出版或到货的，供应商已经收取的费用，应全额或按照实际余额退还采购人并附退款说明。

21、保持QQ、微信等方式的实时联系，随时解决工作中的问题；

22、能提供的其他的服务（如果有）。

（二）罚则条款：

1、2023年6月30日前由于出版商未出版、停刊、休刊、合刊等原因供应商未能供货的，供货商需退还已经收取的货款。供应商可凭国外出版商或国外经销商（能提供出版商授权资质）出具的有效证明材料，并提供纸质承诺书后可免除罚金；供应商所提供承诺书信息如果不真实，供货商将承担全部违约责任，并赔偿采购人采购合同总金额30%的违约金。

2、2023年6月30日前供货商未能供货且无法提供未出版、停刊、休刊、合刊等有效证明材料的，供货商除退还已经收取的货款外，还需要向采购人缴纳与未到刊物等额的罚金；

3、2023年6月30日前供货商未能供货且无法提供有效证明材料的刊物达5种（含5种）以上或2023年6月30日前不论何种原因到货率未达标（著名出版社到货率不低于98%，小国别期刊到货率不低于92%），供货商除退还已经收取的货款，并向采购人缴纳与未到刊物等额的罚金外，还需要向采购人缴纳合同总额10%的罚金。

4、未能及时到货刊物供货商需要在刊物出版后30日历日内向采购人提供复印本暂时供采购人使用，到货验收以正式刊为准。

（三）质量要求

1、质量验收标准：报刊质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号)；印刷技术执行GB9851标准；印刷质量评价依据CYZ—91标准；图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准；

2、供应商须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务，保证无盗版报刊、无特价报刊、无非商业渠道进口报刊，对于报刊出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换，并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案，承担违约责任；

3、供应商应对发送的报刊进行防湿和防破损装卸要求的包装，以保证报刊安全运输到达采购人指定地点；

4、供应商在装配报刊时有义务对采购人预订的报刊进行质量把关。污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的报刊，应该予以退换，由此造成的损失及费用由供应商承担；

5、所有报刊的品种及复本数量均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加非采购人订购的报刊品种和复本的数量。报刊品种、复本数量和随刊光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，供应商必须无条件负责退换。

6、采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的报刊给予退货。供应商不得向采购人提供非法出版物，如果出现采购人可以免责终止合同。

三、报价及付款方式

1、报价

a、供应商需对采购内容全部按照实洋金额报价。

b、产品的运输、保险等费用均应包含在供应商所报的单价及总价当中。

c、供应商针对本次报价可附加的其它优惠条件和承诺。

2、结算方式：合同签订后30日内预付全部合同价款。